1. Tujuan

Prosedur ini bertujuan menjelaskan tata cara pelatihan karyawan di PT Metalogix Infolink Persada.

2. Ruang lingkup

Ruang lingkup prosedur ini dimulai dari analisa kebutuhan pelatihan, membuat program/permintaan pelatihan, menjadwal dan melaksanakan pelatihan, serta evaluasi pelatihan.

3. Tanggung jawab

3.1. Head Department

​ 1. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan personil di unit kerja masing-masing dan mengkoordinasikan kepada HR jika pelatihan diperlukan.

​ 2. Mengevaluasi efektivitas hasil pelatihan yang telah dilakukan.

​ 3. Memastikan bahwa personil di unit kerja yang dipimpinnya berkompeten dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.

3.2. HRD

​ 1. Menganalisa kebutuhan pelatihan secara umum, mengkoordinasikan pelatihan, membuat jadwal dan program pelatihan, dan mengevaluasi hasil pelatihan.

4. Definisi

4.1. Pelatihan adalah kegiatan-kegiatan yang ditujukan untuk mempertahankan atau meningkatkan kepedulian, motivasi, kinerja, maupun keterampilan karyawan. Pelatihan bisa dilakukan untuk karyawan tertentu maupun bersama-sama.

5. Referensi

ISO/IEC 27001:2022; Klausul 7.2 Kompetensi

6. Prosedur

6.1. Analisa Kebutuhan Pelatihan

Setiap Head Department harus menganalisa kebutuhan pelatihan untuk karyawan di unit kerja masing-masing. Analisa kebutuhan pelatihan ditulis ke dalam form Analisa Kebutuhan Pelatihan

6.2. Membuat Permintaan Pelatihan

Head Department mengajukan pelatihan bagi personil yang dianggap membutuhkan pelatihan melalui Form Permintaan Pelatihan dan memberikannya kepada HR.

6.3. Membuat Program Pelatihan

Dari permintaan pelatihan yang diusulkan tiap-tiap kepala departemen, HRD membuat Program Pelatihan tahunan menggunakan Form Program Pelatihan.

6.4. Meminta Persetujuan Finance Director

HRD Manager meminta persetujuan Finance Director untuk persetujuan program pelatihan.

a) Jika tidak disetujui, HRD Manager menginformasikan ke departemen terkait

b) Jika disetujui, lanjut ke 6.5 Melaksanakan Pelatihan.

6.5. Melaksanakan Pelatihan

HRD Manager melakukan koordinasi pelatihan yang dilaksanakan sesuai dengan program dan kebutuhan pelatihan yang telah dijadwalkan.

6.6. Evaluasi Pelatihan

Head departemen terkait melakukan evaluasi pelatihan untuk menilai efektivitas pelatihan yang telah dilaksanakan. Evaluasi pelatihan ditulis dalam form evaluasi pelatihan.

a) Jika dianggap belum efektif, kembali ke 6.2 Membuat Permintaan Pelatihan.

b) Jika pelatihan efektif, proses selesai.

7. Dokumen Pendukung

No. Nama Dokumen Tempat Simpan
1 Form Analisa Kebutuhan Pelatihan Departemen HR
2 Form Permintaan Pelatihan Departemen HR
3 Form Program Pelatihan Departemen HR
4 Form Evaluasi Pelatihan Departemen HR